Dokumentenklasse konfigurieren

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Dokumentenklasse konfigurieren

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Auf einer Dokumentenklasse können die Ziele, zur Ablage des Dokuments, definiert und konfiguriert werden.

 

DOCCNTR_cfr_docclass_ov

 

 

Bezeichnung

Titel der Dokumentenklasse der im Dokumenteneingang angezeigt wird.

Typenname

Name des Types. Kann in der Regel leer gelassen werden. Es dürfen keine doppelten Namen vorhanden sein. Wenn ein Typenname definiert wird, muss dieser einmalig über alle Dokumentenklassen sein.
 
Der Typenname wird von den externen Addons (z. B. Outlook, Thunderbird, u. s. w.) benötigt:

 

email: Wenn eine Dokumentenklasse mit diesem Typennamen existiert, wird diese Dokumentenklasse von Addons automatisch auf E-Mails angewendet, wenn das E-Mail(-Dokument) nicht über eine E-Mail-Adresse abgelegt wird.

email-by-sender: Wenn eine Dokumentenklasse mit diesem Typennamen existiert, wird diese Dokumentenklasse von Addons automatisch auf E-Mails angewendet, wenn das E-Mail(-Dokument) über die Absender-E-Mail-Adresse abgelegt werden.

Relevante Dateiendungen

Komma separierte Liste mit Dateiendung. Wird ein Dokument im Dokumenteneingang erfasst, sucht das Dokumentenzentrum anhand der Dateiendung eine passende Dokumentenklasse und weist diese dem Dokument zu.